Comprar ou alugar carro: Qual a melhor solução para sua empresa?

O que é mais vantajoso para a sua empresa: comprar ou alugar carro? Responder a essa pergunta sempre foi considerado um desafio para os gestores de organizações que precisam de uma frota mínima de veículos para a sua operação. O que sabemos é que não há somente uma resposta para essa questão. Ela depende de quais são as suas necessidades e exigências, além da análise de critérios, como a avaliação do custo-benefício.

Para alguns tipos de negócios, alugar o carro é a melhor opção, para outros, ter a sua frota própria é mais vantajoso. Há algum tempo, a locação de veículos anual era muito mais cara, mas o Brasil começou a aderir ao chamado leasing operacional, um modelo de negócio comum nos Estados Unidos e que pode se tornar benéfico até mesmo para a pessoa física. É o chamado “pagar para usar”, em substituição ao habitual “pagar para ter”.

Neste artigo, vamos desvendar as vantagens e desvantagens de cada modelo para ajudar você a perceber o que combina mais com o seu negócio. Acompanhe a leitura!

Quanto custa ter um carro?

O primeiro gasto a se pensar na hora de comprar o carro é, obviamente, o seu preço. Mas não é só disso que falamos quando mencionamos o custo de ter um carro. O IPVA e o licenciamento devem ser levados em conta na hora de tomar a sua decisão, assim como o seguro obrigatório, possíveis multas e combustível.

Você também não pode deixar de calcular o custo do seguro, das revisões periódicas e possíveis problemas mecânicos. Dependendo do tamanho da frota necessária para a sua empresa e do quanto os veículos são utilizados, considerando a quilometragem rodada, esse custo pode ser mais alto do que deveria.

Quais as vantagens do aluguel de carro?

Alugando os veículos para a sua empresa, você estará livre de custos com licenciamento, IPVA, DPVAT e emplacamento, que já estão embutidos no valor da locação. Manutenção preventiva também costuma estar incluída no serviço, assim como prestação de assistência 24 horas em casos de problemas mecânicos, por exemplo.

As tarifas cobradas dependem do tipo de carro que será utilizado, por quanto tempo será feita a locação, quais as coberturas oferecidas em caso de danos aos veículos, entre outros fatores.

Você sabe calcular o custo do carro?

Você sabe como fazer para colocar na ponta do lápis esse cálculo e descobrir quanto pesa no orçamento da empresa ter ou alugar um carro? O consultor Leonardo Brum, da GFAI Holding, criou uma simulação para conseguir fazer essa conta, considerando a compra e a manutenção de um carro popular.

Nesse caso, ele considerou um veículo de R$ 30 mil, tendo a metade do valor sido paga de entrada e o restante financiado em três anos. Fazendo as contas dos gastos com juros, impostos e custos fixos com a documentação, seguro, depreciação, combustível, estacionamento, pedágios, multas e limpeza, em cinco anos o gasto seria de R$ 91,3 mil ou cerca de R$ 1,5 mil por mês.

Custos fixos

São os gastos que temos com os veículos, mesmo que eles fiquem parados na garagem:

• depreciação: desvalorização na hora de vender o carro, ocorrida assim que ele sai da loja;
• IPVA, licenciamento e DPVAT: tributos, seguro obrigatório e licença para o veículo ser usado, pagos anualmente ao governo;
• juros de financiamento: se o carro não foi pago à vista, é preciso contabilizar os juros sobre o valor das parcelas;
• seguro: proteção contra acidentes ou roubo do veículo, normalmente pago uma vez por ano.

Custos variáveis

São os gastos que temos ao usar o carro, de acordo com a quilometragem percorrida:

• combustível: álcool, gasolina, diesel ou gás natural;
• revisões periódicas e manutenção: recomendável a cada 10 mil quilômetros, em geral, de acordo com o indicado no manual do veículo;
• pedágios ou estacionamento rotativo: nas rodovias e em algumas regiões é preciso pagar essas taxas para estacionar ou para se deslocar;
• multas: em caso de infrações de trânsito, elas devem ser pagas junto aos tributos e licenciamento;
• lavagem: é parte da manutenção do veículo, necessária para sua preservação e para que ele não seja desvalorizado com problemas na pintura.

Para comparar esse valor com uma locação diária de veículo, a conta não seria justa: no mesmo período, você pagaria pelo aluguel de carro R$ 1,8 mil mensais, considerando a locação a R$ 60 por dia. Mas esse não é o caso de uma locação anual para empresas, certo?

Com o leasing operacional, por exemplo, o cliente consegue gastar cerca de 20% a menos do que se tivesse comprado o carro, num contrato de 12 a 24 meses, sem ter de arcar com as despesas fixas de manutenção, IPVA, licenciamento, seguro e revisões programadas.

Afinal, o que é melhor: comprar ou alugar carro?

Como avisamos desde o início, essa é uma resposta que depende de como a sua empresa utiliza os veículos da frota, quantos são necessários para atender às suas necessidades e o quanto você precisa ter liberdade para usar os carros. Ao adquirir um veículo, o controle sobre ele é totalmente seu, desde a compra até a revenda.

Por outro lado, a organização tem que arcar com todos os custos, ficando exposta à sua desvalorização e a todos os gastos fixos e despesas com mecânicos. No aluguel, seu negócio fica livre desse ônus.

Uma boa forma de avaliar se é melhor comprar ou alugar carro é o tempo que você pretende ficar com ele até que troque por um mais novo. Por exemplo, se a sua empresa costuma manter os veículos bem conservados por cinco a sete anos, a compra pode ser uma boa opção.

Mas se você precisa que os veículos da sua organização sejam trocados a cada dois ou três anos, ou em prazos menores do que esses, é melhor escolher a locação. Portanto, decidir sobre comprar ou alugar carro é uma questão de planejamento para o seu negócio e deve ser avaliada com cuidado para que não haja prejuízos no futuro.

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